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Cómo crear el equipo de tus sueños a distancia, ¡y mantenerlo así!

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A lo largo de la pandemia, el trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular. Muchos empleados ahora están agradecidos por la flexibilidad y el equilibrio entre el trabajo y la vida que ofrece, mientras que los empleadores disfrutan de una mayor productividad y menos gastos generales asociados con el funcionamiento de una oficina. A pesar de estos beneficios, administrar un equipo remoto no está exento de desafíos, desde problemas de comunicación hasta fomentar una cultura de confianza, la distancia física ha resultado difícil de navegar para una amplia gama de organizaciones.

Sin embargo, el trabajo remoto parece ser el futuro, o al menos un modelo híbrido que fusiona el trabajo desde casa con el tiempo que se pasa en la oficina. Entonces, ¿cómo pueden los gerentes de contratación asegurarse de que están encontrando a los candidatos adecuados para sus roles remotos y al mismo tiempo asegurarse de que su personal se sienta respaldado y satisfecho en sus trabajos? Estas pueden parecer grandes preguntas, pero es posible dar pequeños pasos en la dirección correcta para aumentar la probabilidad de éxito.

Si está buscando expandir su equipo remoto o cambiar su forma de trabajar, este blog tiene algunos consejos esenciales para ayudarlo a tener éxito.

Invertir en la tecnología adecuada

Un factor importante que contribuye a una configuración exitosa de trabajo remoto depende del uso de la tecnología por parte de una empresa. Es probable que la comunicación en línea sea el principal medio de colaboración y comunicación de su equipo, por lo que tiene sentido invertir en las aplicaciones, el software y el hardware adecuados para el trabajo. El primer paso debe ser asegurarse de que todos sus empleados tengan todo el equipo que necesitan para llevar a cabo sus funciones de manera efectiva, lo que generalmente incluye una computadora portátil o computadora, teclado, mouse y un monitor adicional si es necesario. Sin embargo, también puede ser beneficioso proporcionar al personal sillas y escritorios para asegurarse de que se sientan cómodos.

A continuación, deberá considerar el software. Los empleados deberán colaborar en línea, por lo que las soluciones basadas en la nube que permiten a las personas iniciar sesión desde cualquier ubicación son la opción más deseable. Una vez que haya decidido un canal de comunicación, como Microsoft Teams o Slack, también vale la pena pensar en qué otras aplicaciones puede usar para optimizar su negocio. Por ejemplo, invertir en un software de declaración de impuestos ayudará a garantizar que realice declaraciones precisas a HMRC y que todos sus datos estén seguros y accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. No es una exageración decir que tener la información financiera de su empresa limitada a una sola computadora o almacenada en hojas de cálculo en línea es un desastre a punto de ocurrir. Los piratas informáticos no solo podrían comprometer la información, sino que también podría ser eliminada accidentalmente por un individuo.

Computadora portátil

Refina tu proceso de contratación

Es muy difícil construir un equipo de ensueño si no puede contratar a los candidatos adecuados para el trabajo. Para empezar, contratar personal de forma remota puede parecer un desafío, pero las entrevistas en video son tan efectivas como las reuniones en persona. De hecho, en octubre de 2020, se dice que el 89% de las empresas han estado utilizando entrevistas en video para contratar nuevos empleados, lo que demuestra cuán accesible es realmente la contratación remota. Asegúrese de tener una buena conexión a Internet, una cámara nítida y buena iluminación, y su entrevista en video no debería sentirse muy diferente de una más tradicional.

Cuando se trata de elegir a las personas adecuadas para un rol remoto, es posible que deba buscar características adicionales a las que normalmente buscaría. Los empleados que trabajan de forma remota deben ser emprendedores, no tener miedo de comunicar sus necesidades y demostrar autodisciplina. La gestión de empleados remotos es diferente a un entorno de oficina, por lo que debe asegurarse de que sus candidatos sean capaces de gestionar su carga de trabajo sin supervisión directa. Pregúntele a cada empleado potencial cómo se siente acerca de trabajar de forma remota y si esto es algo que está feliz de hacer en el futuro.

Computadora portátil

Confía en tus empleados

Una vez que esté seguro de haber contratado a las personas adecuadas, es hora de confiar en que harán su trabajo. El trabajo remoto ha convertido a algunos líderes competentes en microgerentes que observan cada movimiento de su equipo. El razonamiento detrás de esto es comprensible, ya que es natural sentirse nervioso por el hecho de que no tiene forma de saber si su personal se está desempeñando adecuadamente o no. Sin embargo, esta ansiedad quizás sea más un reflejo de sus propias inseguridades que de la capacidad de desempeño de su personal. Los empleados que son buenos en el trabajo que hacen se sentirán frustrados con la administración que los controla constantemente y solicita informes frecuentes sobre su trabajo. Dé un paso atrás y sepa que las personas que contrató están haciendo lo que se les exige.

Equipo de trabajo remoto

Mantén la comunicación con tu equipo

Si bien confiar en su equipo es importante, también necesita comunicarse con ellos. Un gerente ausente puede ser tan problemático como uno autoritario, por lo que deberá lograr un equilibrio entre los dos. Haga un esfuerzo por estar disponible para preguntas o llamadas rápidas durante todo el día y responda rápidamente a los mensajes. Si bien es perfectamente aceptable cerrar la sesión durante la hora del almuerzo, es de mala educación no responder a los mensajes dentro de un período de tiempo adecuado a menos que esté inusualmente ocupado.

También es posible que deba programar un poco más de reuniones de las que tendría que programar en una oficina, simplemente porque tanto usted como su equipo no tienen tanta visibilidad cuando trabajan en proyectos. Sin embargo, debe tratar de mantener estas reuniones cortas y al punto. No hay una respuesta correcta sobre cuántas reuniones debe tener cada semana, pero una por día probablemente sea demasiada, mientras que una cada dos semanas posiblemente sea muy poca. Decide si quieres tener una reunión rápida de cinco minutos cada mañana o una reunión más larga para terminar cada semana.

Además de las reuniones grupales, también tenga llamadas individuales con los empleados para verificar su progreso. Puede ser difícil para el personal expresar ciertas inquietudes en un entorno grupal y es posible que no deseen programar una reunión con sus gerentes. Reservar en una discusión rápida de forma regular le permitirá asegurarse de que todos estén lo más satisfechos posible.

Equipo de trabajo remoto-2

No hay garantía de que construya su equipo de ensueño remoto en el primer intento, pero al mantener una comunicación abierta con su personal, ser honesto acerca de su cultura laboral y brindarles a los empleados todas las herramientas que necesitan, estará en el camino correcto. .

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